STENFLEX® Déclaration de confidentialité sur la protection des données

Déclaration de confidentialité sur la protection des données

Le texte suivant vise à vous informer sur le traitement que nous réalisons de vos données personnelles dans le cadre de notre offre Internet.

Vous trouverez de plus amples informations sur les principes du traitement des données ici.

RESPONSABLE

STENFLEX® Rudolf Stender GmbH
Robert-Koch-Str. 17
22851 Norderstedt
Tél : +49 40 529 03 - 0
Fax : +49 40 529 03 - 200
E-mail :info@stenflex.com

Contact DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
datenschutz@stenflex.com

QUAND TRAITONS-NOUS QUELLES DONNÉES PERSONNELLES

Dans les cas suivants, nous traitons des données personnelles vous concernant:

a. Lorsque vous utilisez notre site Internet, le navigateur utilisé sur votre appareil envoi automatiquement des informations au serveur de notre site Internet. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un fichier dit journal. Les informations suivantes sont enregistrées automatiquement et jusqu’à l’effacement automatique :

Adresse IP de l'ordinateur consultant le site

  • Date et heure de la consultation
  • Nom et URL du fichier consulté,
  • Site Internet depuis lequel la consultation a lieu (URL referrer),
  • Navigateur utilisé et,  le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur et le nom de votre fournisseur d’accès.

De plus, lors de la visite de notre site, nous utilisons des cookies et des services d’analyse. Vous trouverez de plus amples informations dans la rubrique « Outils d’analyse ».

b. En cas de demande d’offre, nous vous proposons la possibilité de nous envoyer, via un formulaire mis à disposition sur le site Internet, une demande de contact. Dans ce cadre, il est nécessaire de remplir les champs indiqués afin que nous sachions de qui vient la demande et que nous puissions traiter l’offre.

c. Si vous souhaitez nous faire parvenir une candidature pour poster pour un poste vacant ou de manière spontanée, nous traiterons les documents fournis et vos données personnelles.

  • Pour les candidatures spontanées que vous envoyez à personalabteilungnoSpam@noSpamstenflex.com, nous avons besoin de votre nom, adresse et autres coordonnées, date et lieu de naissance et nationalité) et vos documents de qualification. De plus, vous pouvez nous fournir des données volontairement qui, selon vous, peuvent être avantageuses dans le but de la création d’un contrat de travail.

De plus amples informations sur les principes du traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature peuvent être trouvées ici.

d- Sur notre page, nous vous donnons la possibilité d’effectuer une inscription. Les données saisies dans le cadre de cette inscription, qui sont visibles à partir du masque de saisie du formulaire d’inscription, sont exclusivement collectées et enregistrées pour la gestion de votre compte. Sur notre page, nous enregistrerons de plus votre adresse IP et la date et l’heure de votre inscription.

e. Inscription à votre newsletter – lors de votre inscription à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail.

OBJECTIFS DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies activement uniquement pour l’objectif convenu et dans l’étendue nécessaire.

a. Les données mentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes:

  • Garantie d’une connexion sans faille au site Internet,
  • Garantie d’une utilisation confortable de notre site Internet,
  • Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système et
  • à d’autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs listés ci-dessus de la collecte des données. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées pour les mettre en relation avec votre personne.

b. Le traitement des données aux fins de la demande d’offre avec nous se fait, en respect de l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre b) RGPD, sur la base d’une mesure précontractuelle. Si un contrat est conçu, les données peuvent être enregistrées dans notre système de gestion des clients. Les données ne sont traitées dans aucun autre but.

c. Le traitement des données sert à fonder et à exécuter un contrat de travail selon l’art. 88 RGPD en lien avec § 26 RGPD. En cas de décision positive, les données personnelles sont enregistrées dans notre dossier des ressources humaines et ont pour but « la gestion des collaborateurs ».

d. Si vous êtes inscrit chez nous, nous utilisons vos données afin de gérer votre compte et, pour le cas où un tiers utilise de manière abusive vos données et s’inscrit sur notre site sans que vous ne le sachiez avec vos données, nous les utilisons pour nous couvrir selon l’art. 6 alinéa 1 p.1 lettre b) RGPD.

e. Si vous avez donné votre consentement exprès selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre a), nous utilisons votre adresse e-mail afin de vous envoyer régulièrement notre newsletter.

CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Une transmission de vos données personnelles à des tiers à d’autres fins que celles indiquées ci-après n’a pas lieu.

Nous transmettons vos données personnelles à des tiers uniquement:

  • si vous avez donné votre consentement exprès pour cela selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre a RGPD,
  • la transmission est nécessaire selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f RGPD afin de revendiquer, exercer ou défendre des prétentions juridiques et si nous n’avons pas de raison de supposer que vous avez un intérêt prédominant digne de protection quant à la non-transmission de vos données,
  • Pour le cas où il existe une obligation légale de transmission selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre c RGPD et
  • cela est autorisé par la loi et cela est nécessaire pour le traitement des rapports contractuels selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre b RGPD.

Une transmission des données dans des États tiers a uniquement lieu si vous nous avez donné votre consentement.

DURÉE PENDANT LAQUELLE LES DONNÉES PERSONNELLES SONT ENREGISTRÉES

a. Les cookies sont enregistrés dans votre navigateur en tant que cookies dits de session si bien que votre navigateur les supprime automatiquement une fois que vous avez quitté le site Internet. Dans ce cas, la durée de l’enregistrement correspond à la fonctionnalité technique du navigateur que vous utilisez. 

b. Les données personnelles que vous nous transmettez en lien avec une demande d’offre sur notre site Internet sont uniquement enregistrées pour la durée du traitement de la demande. Si un contrat est conclu, les données que vous avez indiquées peuvent être enregistrées dans notre système de gestion des clients pendant 10 ans sauf si une autre obligation légale nous contraint à un enregistrement plus long.

c. En cas de 

  • refus: les données personnelles sont enregistrées pendant au moins trois mois. La durée maximale d’enregistrement est à nouveau de six mois au maximum.
  • embauche : Nos délais d'enregistrement sont applicables. Les informations vous concernant sont mises à votre disposition lors de l’embauche.

d. Les données personnelles que vous nous avez transmises en lien avec une inscription sur notre site Internet sont uniquement enregistrées pour la durée de l’existence du compte. Si un contrat a été conclu au préalable, les données que vous avez indiquées peuvent être enregistrées dans notre système de gestion des clients pendant 10 ans sauf si une autre obligation légale nous contraint à un enregistrement plus long.

e. Vos données personnelles fournies sont conservées jusqu’à révocation.

Nous vous informons que nous supprimerons vos données si leur enregistrement n’est pas autorisé (notamment si les données sont incorrecte et si une rectification n’est pas possible).Le blocage remplace l’efficacement si des obstacles légaux ou factuels s’y opposent (par exemple, obligations particulières d’archivage en respect d’exigences relatives au code du commerce et au code fiscal).

Droit d’opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f RGPD, vous avez le droit, selon l’art. 21 RGPD, de vous opposez au traitement de vos données personnelles si des raisons basées sur votre situation spécifique sont présentes ou si l’opposition concerne la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous avez un droit général à l’opposition qui sera mis en application par nos soins sans mention d’une situation spécifique.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit à l’opposition ou à la rétractation, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse datenschutznoSpam@noSpamstenflex.com

DROIT AU RENSEIGNEMENT, À LA RECTIFICATION, À LA SUPPRESSION, À LA RESTRICTION 

La personne concernée possède un droit de renseignement sur les données personnelles la concernant ainsi qu’à la rectification ou à l’effacement ou à la restriction du traitement. De plus, elle a un droit d’opposition contre le traitement. 

DROIT À LA TRANSMISSIBILITÉ DES DONNÉES

La personne concernée a le droit à la transmissibilité des données.

EXISTENCE D’UN DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L’AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Vous avez le droit de former un recours auprès de l’autorité de surveillance. 

MISE À DISPOSITION DES DONNÉES PERSONNELLES

Pour vous, il n’existe aucune obligation légale de mise à disposition des données personnelles. Si vous avez ouvert un compte client, il s’agit des données que vous avez fournies.

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE, Y COMPRIS PROFILAGE

Dans certaines circonstances, il peut y avoir une création automatique de profil avec pour objectif d’évaluer les aspects personnes. Nous utilisons ces mesures de profilage dans les cas suivants :

Sur la base d’exigences légales et officielles, nous sommes tenus de combattre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et les infractions pénales formant une menace contre la fortune. Dans ce cadre, des évaluations des données sont également effectuées (notamment comparaison avec les listes légales prescrites).

Outils d’analyse

Sur notre site Internet, nous utilisons des cookies. Il s’agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne créent aucun dommage sur votre appareil, ils ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autre maliciel.

Dans le cookie, des informations relatives à l’appareil utilisé spécifiquement sont enregistrées. Cependant, cela ne signifie pas que nous connaissons ainsi directement votre identité.

D’un côté, l’utilisation de cookies sert à vous rendre plus agréable l’utilisation de notre offre. Ainsi, nous utilisons des cookies de session afin d’identifier si vous avez visité différentes pages de notre site Internet. Ils sont automatiquement supprimés une fois que vous quittez notre site.

De plus, afin d’optimiser le confort des utilisateurs, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont enregistrés sur votre terminal pour une durée déterminée. Lorsque vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, il détecte automatiquement que vous avez déjà été chez nous et quelles saisies et paramètres vous avez effectués afin que vous n’ayez pas besoin de les saisir à nouveau.

D’un autre côté, nous utilisons des cookies pour enregistrer l’utilisation de notre site Internet à des fins statistiques et afin de l’évaluer afin d’optimiser notre offre pour vous. Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous étiez déjà chez nous lorsque vous visitez à nouveau notre site. Ces cookies sont effacés automatiquement après une période définie.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées afin de préserver nos intérêts légitimes ainsi que les intérêts légitimes poursuivis par des tiers selon l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 f RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte à ce qu'aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu'une notification s'affiche toujours avant qu’un nouveau cookie ne soit enregistré. La désactivation complète des cookies peut conduire à ce que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site.

a. Outils de tracking

Les mesures de tracking  listées ci-dessous et utilisées par nos soins sont exécutées sur la base de l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f RGPD. Avec les mesures de tracking que nous utilisons, nous voulons garantir une organisation adaptée aux besoins et l’optimisation continue de notre site  Internet. D’un autre côté, nous utilisons les mesures de tracking  pour enregistrer l’utilisation de notre site Internet à des fins statistiques et afin de l’évaluer afin d’optimiser notre offre pour vous. Ces intérêts sont à considérer comme légitimes au sens de la directive précitée.

Les objectifs correspondants de traitement des données et les catégories de donné sont indiqués dans les outils de tracking correspondants.

I. Google Analytics

Aux fins d’une organisation adaptée aux besoins et de l’optimisation continue de nos pages, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; ci-après « Google »).Dans ce contexte, nous créons des profils d’utilisation avec pseudonymes et nous utilisons des cookies (voir au paragraphe 4).Les informations générées par le cookie sur l’utilisation de ce site Internet comme

  • Type/version du navigateur,
  • Système d’exploitation utilisé,
  • URL referrer (la page visitée auparavant),
  • Nom d’hôte de l’ordinateur consultant (adresse IP)
  • Heure de la consultation du serveur

sont envoyées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Les informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site Internet, pour créer des rapports sur les activités du site Internet et pour fournir d’autres prestations de service en lien avec l’utilisation du site Internet et d’Internet aux fins d’études de marché et pour l’organisation adaptée aux besoins de ce site Internet. Si nécessaire, ces informations seront transmises à des tiers si cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données dans le cadre d’un mandat. Il ne sera établi aucun cas de lien entre votre adresse IP et d’autres données de Google. Les adresses IP sont rendues anonymes si bien qu’une mise en relation n’est pas possible (masquage de l’adresse IP).

Vous pouvez empêcher l’installation des cookies par un réglage correspondant du logiciel du navigateur ; cependant, nous vous informons que, dans ce cas, l’ensemble des fonctions de ce site Internet peuvent ne pas être disponibles.

Vous pouvez de plus empêcher l’enregistrement des données créées par les cookies et relatives à votre utilisation du site Internet (ceci incluant votre adresse IP) et ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant l’add-on de navigateur disponible à l'adresse suivante : (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

De plus, Google propose, pour la plupart des navigateurs, une option de désactivation qui vous donne plus de contrôle sur les données que Google enregistre et traite. Si vous activez cette option, aucune information ne sera transmise sur la visite du site Internet à Google Analytics. Cependant, l’activation n’empêche pas que des informations nous soient transmises ou soient transmises à d’autres services d’analyse web que nous utilisons, le cas échéant. Vous recevrez de plus amples informations sur l’option de désactivation mise à disposition par Google et sur l’activation de cette option, via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativement à l’add-on de navigateur, notamment pour les navigateurs sur les appareils mobiles, vous pouvez empêcher la saisie de données par Google Analytics en cliquant sur ce lien. Un cookie opt-out est alors activé et empêchera l'enregistrement futur de vos données lors de la visite de ce site. Le cookie opt-out s’applique uniquement à ce navigateur et uniquement pour notre site Internet. Il est enregistré sur votre appareil. Si vous supprimez les cookies dans ce navigateur, vous devrez enregistrer à nouveau le cookie opt-ou.

II. Déclaration de protection des données Google Maps

Le présent site Internet utilise le produit Google Maps de  Google Inc. Par l’utilisation de ce site Internet, vous déclarez automatiquement être d’accord avec l’enregistrement, le traitement et l’utilisation des données collectées automatiques par Google Inc., ses représentants et des tiers.

L’utilisation de « Google Maps » et des informations obtenues à propos de « Google Maps » se fait en respect des conditions d’utilisation de Google.

http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

et des conditions générales supplémentaires pour « Google Maps »

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

III. Xing

Sur notre page, nous utilisons les composants du réseau XING.com.Ces composants sont un service de XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Allemagne.

À chaque consultation de notre site Internet qui est équipé d’un tel composant, ces composant entraînent que le navigateur que vous utilisez télécharge une présentation correspondante des composants de XING.

D’après nos connaissances, XING n’enregistre aucune donnée personnelle de l’utilisateur sur la consultation de notre site Internet. XING n’enregistre pas non plus d’adresses IP. De plus, il n’y a également aucune évaluation du comportement d’utilisation des cookies en lien avec le « bouton Share de XING ».Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les remarques sur les protections des données pour le bouton Share de XING à l’adresse : https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

IV. LinkedIn

Sur notre site Internet, nous utilisons les composants du réseau LinkedIn. LinkedIn est un service de LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.À chaque consultation de notre site Internet qui est équipé d’un tel composant, ces composant entraîne que le navigateur que vous utilisez télécharge une présentation correspondante des composants de LinkedIn.

Grâce à cette procédure, LinkedIn apprend quelle page concrète de notre site Internet vient d’être visitée. Si vous cliquez sur le « bouton Recommend » LinkedIn pendant que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, vous pouvez mettre en relation les contenus de nos pages et votre profil LinkedIn. Ainsi, LinkedIn est en mesure de mettre en relation la visite de nos pages et votre compte d’utilisateur LinkedIn.

Nous n’avons aucune influence sur les données que LinkedIn collecte ainsi ni sur l’étendue de ces données collectées par LinkedIn. Nous n’avons également aucune connaissance du contenu des données transmises à LinkedIn. Vous trouverez des détails sur la collecte des données par LinkedIn ainsi que sur vos droits et possibilités de réglages dans les remarques sur la protection des données de LinkedIn. Vous trouverez ces remarques à cette adresse http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Sécurité des données

Lors de la visite du site Internet, nous utilisons le procédé largement répandu SSL (Secure Socket Layer) en lien avec le niveau de cryptage le plus élevé pris en charge par votre navigateur. En général, il s’agit d’un cryptage 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge de cryptage 256 bits, nous faisons appel à la place à la technologie 128 bits v3.Vous pouvez reconnaître qu’une page de notre site Internet est transmise de manière cryptée à la présentation de la clé ou du verrou fermé dans la barre d’état inférieure du navigateur.

Nous prenons en plus des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre les manipulations fortuites ou dolosives, la perte partielle ou totale, la destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en continu en respect de l'évolution technologique.

Actualité et modiication de cette déclaration de protecction des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement valable et sa version date d’avril 2018.

En raison du développement de notre site et nos offres et sur la base d'exigences légales ou officielles modifiées, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration. La déclaration de protection des données actuellement en vigueur peut être consultée et imprimée sur le site Internet à tout moment.

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